Fuori dalla seduta
Una circolare serve a poco se non si sa chi l'ha letta
Convocazioni, obblighi di servizio, comunicazioni che fanno decorrere un termine: sono atti che valgono da quando il destinatario ne ha avuto notizia. La bacheca di DeliberaCerta tiene il prospetto delle prese visione — chi ha letto, quando, e chi manca ancora — e trasforma la comunicazione in una notifica documentata.
Redazione, destinatari, scadenza
Si scrive oggetto e testo, si sceglie il tipo — circolare, comunicazione, avviso — i destinatari e, se serve, una scadenza per la presa visione. Il salvataggio produce una bozza: la vede solo chi la redige.
Con la pubblicazione la circolare compare in bacheca a tutti i destinatari, con la sua data. Una comunicazione conta come notifica da quando è pubblicata, non da quando qualcuno ha cominciato a scriverla: per questo la bozza è invisibile a chi la riceverà.
La lettura e la presa visione
Il destinatario apre la circolare, la legge e dichiara la presa visione con il pulsante in testa. Se c'è una scadenza la pagina la mostra, e la evidenzia quando è passata.
La presa visione è un atto personale: si registra da collegati come sé stessi, e la piattaforma scrive una sola ricevuta per persona, con data e ora. Nessuno prende visione al posto di un altro, e la stessa persona non genera due ricevute.
Il prospetto letto / non letto, e perché il «non letto» è vero
Chi ha il permesso vede il prospetto: il conteggio, la colonna di chi ha letto con data e ora, e la colonna di chi manca ancora.
Il dettaglio che rende utile quel prospetto è come si calcola chi «doveva» leggere: sono i membri attivi della scuola, ristretti al destinatario indicato. Non conta chi non è più in servizio, e una comunicazione indirizzata a una parte della scuola non pretende la ricevuta di chi non ne fa parte. Il «non letto», quindi, è un elenco di persone a cui ha senso sollecitare.
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